プライバシーポリシー

キャリア教育プラザ株式会社（以下「当社」といいます）は、介護職員向け研修、求職者支援訓練などの職業訓練、オンライン・eラーニング講座の運営にあたり、受講される方、お問い合わせいただいた方、採用に応募される方などの個人情報を適切に取り扱うことが大切な責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインを守り、次のとおり個人情報を取り扱います。

本ポリシーの「個人データ」「保有個人データ」は個人情報保護法の用語で、いずれも当社が名簿やデータベースなどで管理している個人情報のことです。

1. 事業者の名称・住所・代表者

名称：キャリア教育プラザ株式会社
住所：〒862-0911 熊本県熊本市東区健軍3-39-14-701
代表者：代表取締役柴田健

2. 取得する個人情報

当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

お問い合わせフォーム：氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの種別・内容、案内を希望する研修
受講申込フォーム：氏名、ふりがな、生年月日、勤務先・勤務先住所、メールアドレス、電話番号、希望する研修・開講日、研修ごとにお尋ねする事項（保有資格、受講開始の時期、受講に使う端末、教室スクーリングや宿泊サービスの希望など）、助成金・貸付制度の活用希望、その他ご記入いただいた内容
受講に関する手続き（誓約書など）：氏名、メールアドレス、手続きに必要な事項
受講に際してご提出いただく書類（資格証・修了証明書の写しなど）の記載事項
受講料のお支払いに関する情報（振込名義、請求書・領収書の宛名など）
事業所（勤務先）から研修・出張研修のお申込みをいただく場合に、事業所からご提供いただく受講者の情報
職業訓練の受講に関して、ハローワーク（公共職業安定所）などの関係機関から提供される情報
研修・訓練の出欠、受講状況、課題・試験の結果、修了状況、修了後の就職状況など、受講に伴って生じる情報
採用応募フォーム（スタッフ募集）：氏名、メールアドレス、電話番号、希望する雇用形態、自己PR・ご質問の内容、履歴書・職務経歴書の記載事項、選考の過程でいただく情報
修了者の作品集への掲載をご承諾いただいた方の、お名前またはニックネーム、作品、感想、ポートフォリオサイトのURL
お取引先（受講者の勤務先、実地研修先、講師など）のご担当者の氏名・連絡先
お電話・メール・書面などで直接お知らせいただく情報

受講上の配慮のためにお知らせいただく健康状態など、法律で「要配慮個人情報」とされる情報は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

お問い合わせへの回答・ご連絡
研修・講座のお申込みの受付、受講料のご案内・ご請求・お支払いの確認、受講に必要なご連絡・教材の送付、宿泊サービスをご希望の場合の宿泊の手配
ご本人であることの確認（オンライン授業での出席の確認を含みます）
研修・職業訓練の実施、出欠・受講状況の管理、修了の認定、修了証明書の発行・再発行
研修の指定・登録を行う国・都道府県などの行政機関や、職業訓練に関係する機関への報告（4.のとおり）
職業訓練を受講される方への就職支援・キャリアコンサルティング、修了後の就職状況の確認
助成金や受講資金貸付制度をご利用になる場合の手続き（必要な書類の作成を含みます）
事業所向けの研修・出張研修、在職者向けセミナーのご提案・実施
研修・講座のご案内（ご希望いただいた方や、当社の研修を受講された方へ。ご不要の場合は10.の窓口にご連絡いただければ停止します）
ご承諾いただいた修了者の作品・感想の、当社ウェブサイトでのご紹介
採用選考、応募された方へのご連絡、採用後の雇用管理
お取引先とのご連絡、契約の履行
サービスの改善、新しい研修・講座の企画、個人を特定できない形での統計資料の作成
法令に基づく対応、不正な行為への対応

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他、個人情報保護法で認められる場合

研修・職業訓練の実施にあたっては、次の提供を行います。このうち、法令に基づいて行う報告は、ご本人の同意を得ずに行うことがあります。それ以外の提供は、受講のお申込み時または受講開始時に、ご本人の同意をいただいたうえで行います。

介護・福祉分野の研修：研修の指定・登録を行う国（地方厚生局）や都道府県などの行政機関へ、受講者・修了者の名簿（氏名、生年月日、受講・修了の年月日、修了証明書の番号など）や、指定・登録の要件で定められた事項を報告します。
求職者支援訓練・公共職業訓練などの職業訓練：ハローワーク（公共職業安定所）、都道府県労働局、独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構、訓練を委託する都道府県などの関係機関へ、出欠・受講状況、修了の状況、修了後の就職状況など、訓練の実施に必要な事項を報告します。
勤務先からのお申込み、勤務先が受講料を負担する場合、助成金を利用する場合：お申込みの確認、ご請求、助成金の手続きに必要な範囲で、受講・修了の状況などを勤務先にお知らせします。
熊本県社会福祉協議会の実務者研修受講資金貸付制度を利用される場合：貸付の手続きに必要な範囲で、受講・修了の状況などを同協議会にお知らせします（証明書の発行を含みます）。
宿泊サービスをご希望の場合：宿泊の手配に必要な範囲で、氏名などを宿泊施設にお知らせします。
実地研修を行う研修（喀痰吸引等研修など）：実地研修に必要な範囲で、氏名や研修の状況などを、実地研修を行う施設と指導にあたる看護師にお知らせします。

なお、5.の業務の委託や、6.の共同利用にともなって個人データをお渡しすることは、法律上、第三者への提供にはあたりません。

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（ウェブサイトのサーバーの管理、メールの送受信、オンライン授業やeラーニングのシステムの提供、教材・修了証の印刷・発送など）。この場合、委託先を適切に選び、委託先において個人情報が安全に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合は、個人情報保護法に従い、委託先が日本の法律と同じ水準で個人データを取り扱う体制にあることを確認するなど、必要な措置を講じます。この措置について、ご本人から求めがあればお知らせします。

6. 採用応募者の個人情報の共同利用

当社は、キャリアAIプラザ株式会社と共同で行うスタッフ募集（共同採用）において、応募された方の個人データを次のとおり共同で利用します。

共同して利用する個人データの項目：氏名、メールアドレス、電話番号、希望する雇用形態、自己PR・ご質問の内容、履歴書・職務経歴書の記載事項、選考の過程で取得した情報（面接の記録、選考の結果など）
共同して利用する者の範囲：キャリア教育プラザ株式会社およびキャリアAIプラザ株式会社（いずれも〒862-0911 熊本県熊本市東区健軍3-39-14-701）
利用する者の利用目的：採用選考（どちらの会社で採用するかの検討を含みます）、応募された方へのご連絡
個人データの管理について責任を有する者：キャリア教育プラザ株式会社（〒862-0911 熊本県熊本市東区健軍3-39-14-701、代表取締役柴田健）

採用が決まった後は、雇用する会社が、自社の従業員の情報として管理します。採用応募フォームの送信内容は、Google LLC（米国）のクラウドサービス（Google Apps Script など）を通じて保存され、採用担当者が管理します。

7. アクセス解析ツール・Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、サイトの改善、利用状況の把握、広告の効果測定と配信のため、次のツールを利用しています。これらのツールは、Cookie（クッキー）などを使って、閲覧したページ、ページ内でのクリックやフォームの送信完了などの操作、ご利用の端末やブラウザの種類、おおよその地域などの情報を、各ツールの提供事業者に送信します。フォームにご入力いただいた氏名、ふりがな、生年月日、メールアドレス、電話番号、勤務先、お問い合わせ内容は送信しません（お問い合わせの種別や選択した研修名・開講日など、集計に必要な選択項目のみ送信します）。

Google アナリティクス（Google LLC）：当社ウェブサイトの主なページの利用状況を集計します。収集された情報は Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google によるデータの使われ方は「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。Google アナリティクスによる収集は、Google アナリティクスオプトアウトアドオンで無効にできます。
Google 広告（Google LLC）：Google アナリティクスを Google 広告と連携しています。広告の効果の測定のほか、当サイトを訪れたことのある方に、Google のサービスや提携するウェブサイト上で当社の広告を表示すること（リマーケティング）があります。この広告は、Google などの第三者配信事業者が Cookie を使い、当サイトへの過去のアクセス情報にもとづいて表示します。Google の広告に関する説明もご覧ください。広告のカスタマイズは、Google のマイアドセンターで無効にできます。
User Heat（株式会社ユーザーローカル）：一部の講座案内ページで、ページ内の閲覧やクリックの傾向を分析するために利用しています。収集された情報は株式会社ユーザーローカルのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google マップ（Google LLC）：所在地をご案内するため、一部のページに地図を埋め込んでいます。地図の表示にともない、閲覧情報が Google に送信されることがあります。

Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。無効にした場合もウェブサイトはご覧いただけますが、一部の機能が正しく動かないことがあります。

8. 安全管理のために講じる措置

当社は、個人データの漏えい・紛失・破損などを防ぎ、安全に管理するため、次の措置を講じます。

基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを定めています。
取扱いの規律の整備：個人データの取得・利用・保存・提供・廃棄について、基本的な取扱いの方法を定め、それに従って取り扱います。
組織的安全管理措置：個人データの取扱いの責任者を代表取締役とし、個人データを取り扱う従業者とその範囲を定めます。漏えいなどの事案が起きた場合の報告・連絡の体制を整えます。
人的安全管理措置：従業者に、個人データの取扱いの注意点を周知し、秘密を守るよう教育します。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域で、権限のない者が個人データを閲覧できないようにします。個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類などの盗難や紛失を防ぎます。
技術的安全管理措置：アクセス制御を行い、担当者と取り扱う個人情報の範囲を限定します。個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守ります。ウェブサイトのフォームは、暗号化された通信（SSL/TLS）で送信されます。
外国のサービスの利用（外的環境の把握）：当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（Google LLC の Google Apps Script などの Google のサービス、Zoom Communications, Inc. の Zoom など）を利用しています。これらのサービスでは、個人データが米国のほか、事業者のサーバーがある国で保存されることがあり、保存される国を当社が特定・指定することはできません。個人情報保護委員会が公表している米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

9. 保有個人データの開示などのご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、次の手続きにより、法令に従い遅滞なく対応します。

お申し出先：10.の窓口（メールまたは郵送でお申し出ください）
ご本人の確認：運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）などの写しで確認します。代理人の方は、委任状と代理人ご本人の確認書類もあわせてご提出ください。
手数料：無料です。
開示の方法：書面の郵送のほか、電子データでの提供をご希望の場合はお申し出ください。

法令の定めによりご請求に応じられない場合は、その旨と理由をお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談は、次の窓口までご連絡ください。

窓口：キャリア教育プラザ株式会社個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒862-0911 熊本県熊本市東区健軍3-39-14-701
電話：096-342-8181（月〜金 8:30〜17:30。祝日・年末年始・夏季休暇を除く）
メール：info@career-plaza.com
お問い合わせフォーム：https://career-plaza.com/contact/

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、このページに掲載した時点から適用します。ただし、これまでの利用目的と関連しない目的で利用する場合など、法令でご本人の同意が必要な変更については、あらかじめ同意を得ます。

制定日：2026年10月30日
キャリア教育プラザ株式会社